Návody na řešení životních situací - Osvědčování rodného čísla

Žádost o osvědčení rodného čísla lze podat v případě, kdy nositel rodného čísla nemůže prokázat, že mu bylo přiděleno rodné číslo žádným z dokladů o přiděleném rodném čísle.

Dokladem o přiděleném rodném čísle je:

• rodný list, oddací list, doklad o partnerství nebo úmrtní list, na němž je uvedeno rodné číslo jeho nositele,

• samostatný doklad o přiděleném rodném čísle vydaný a potvrzený příslušným výdejovým místem nebo doklad o přiděleném rodném čísle vydaný Českou správou sociálního zabezpečení před 1.1.2003 (pozn.: doklad o rodném čísle vydaný Českým statistickým úřadem není ve smyslu platné právní úpravy dokladem o přiděleném rodném čísle),

• občanský průkaz vydaný na území České republiky,

• cestovní doklad vydaný na území České republiky, pokud je v něm rodné číslo uvedeno, nebo

• doklad vydaný podle zvláštního právního předpisu, pokud je v něm rodné číslo uvedeno (např. průkaz o povolení k pobytu cizince).

Žádost o osvědčení rodného čísla může podat:

• nositel rodného čísla, tj. fyzická osoba, které bylo rodné číslo přiděleno (občan České republiky nebo cizinec),

• jeho zákonný zástupce,

• opatrovník,

• zmocněnec na základě zvláštní plné moci s úředně ověřeným podpisem zmocnitele, anebo

• člen domácnosti, jehož oprávnění k zastupování fyzické osoby, o jejíž osvědčení rodného čísla je žádáno, bylo schváleno soudem.

Splnění všech požadovaných náležitostí.

Podáním žádosti o osvědčení rodného čísla.

Žádost o osvědčení rodného čísla lze podat:

• osobně nebo prostřednictvím poštovní přepravy: Ministerstvo vnitra - odbor správních činností, oddělení rodných čísel, náměstí Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4,

• prostřednictvím datové schránky Ministerstva vnitra (identifikační číslo datové schránky: 6BNAAWP),

• na e-mail odboru správních činností Ministerstva vnitra: osc@mvcr.cz (v takovém případě však musí být podání opatřeno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; pokud je podání učiněno pomocí jiných technických prostředků, zejména prostřednictvím telefaxu č. 974 816 861 nebo veřejné datové sítě bez použití zaručeného podpisu, je nutné jej do 5 dnů potvrdit, tj. učinit jej písemně, osobně, nebo v elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem).

Ministerstvo vnitra
odbor správních činností
oddělení rodných čísel
náměstí Hrdinů 1634/3
140 21 Praha 4

Žádost o osvědčení rodného čísla lze rovněž podat prostřednictvím kteréhokoliv obecního úřadu na území České republiky nebo zastupitelského úřadu České republiky v zahraničí.

Žádost o osvědčení rodného čísla musí obsahovat:

• jméno, popř. jména, příjmení, rodné příjmení, datum narození, místo a okres narození nositele rodného čísla, o osvědčení jehož rodného čísla je žádáno; u nositele rodného čísla narozeného v cizině místo narození a stát, na jehož území se narodil (pozn.: místem narození se rozumí obec, kde se fyzická osoba narodila, nikoliv část obce, okres, oblast či např. region; v případě, že se fyzická osoba narodila v Praze, je místem narození obvod Praha 1 až 10),

• označení výdejového místa, které nositeli rodného čísla rodné číslo, o jehož osvědčení je žádáno, přidělilo, pokud je výdejové místo žadateli známo,

• charakteristiku skutečností, pro něž je podávána žádost o osvědčení rodného čísla,

• adresu místa trvalého nebo jiného pobytu anebo bydliště v cizině nositele rodného čísla, o osvědčení jehož rodného čísla je žádáno; podává-li za nositele rodného čísla žádost jeho zákonný zástupce, opatrovník, zmocněnec na základě zvláštní plné moci s úředně ověřeným podpisem zmocnitele, anebo člen domácnosti, jehož oprávnění k zastupování fyzické osoby bylo schváleno soudem, uvede se v žádosti též jméno, popř. jména, příjmení a adresa místa trvalého nebo jiného pobytu anebo bydliště v cizině tohoto zákonného zástupce, opatrovníka, zmocněnce, nebo člena domácnosti,

• datum sepsání žádosti,

• podpis nositele rodného čísla nebo jeho zákonného zástupce, opatrovníka, zmocněnce, nebo člena domácnosti, který žádost o osvědčení rodného čísla podává (podpis nemusí být úředně ověřen).

K žádosti o osvědčení rodného čísla je nezbytné připojit:

• kopii rodného listu nositele rodného čísla, o jehož osvědčení je žádáno, popř. kopii jiného dokladu o datu a místě jeho narození (např. kopie cizozemského dokladu totožnosti); je-li tento doklad vyhotoven v jiném než českém jazyce, přiloží se k němu jeho úřední překlad do jazyka českého (úředně ověřený překlad do jazyka českého se nevyžaduje v případě předložení dokladu ve slovenském jazyce),

• kopii dokladu o státním občanství nositele rodného čísla (např. kopie platného cestovního dokladu nositele rodného čísla; v případě občanů České republiky nesmí být osvědčení či listina o nabytí nebo udělení státního občanství České republiky starší než 1 rok).
  
  Úředně ověřená kopie výše uvedených dokladů není vyžadována.

Je-li žádost o osvědčení rodného čísla podána v elektronické podobě, musí se jako přílohy přiložit elektronické obrazy dokumentů (dokladu o datu a místě narození a státním občanství) ve formátu PDF nebo JPEG.

Žádost o osvědčení rodného čísla lze podat na předepsaném tiskopisu nebo jinou volnou písemnou formou.

Tiskopisy žádostí o osvědčení rodného čísla jsou k dispozici v budově Ministerstva vnitra (náměstí Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4, úřední hodiny kontaktního místa: Po a St 8.00-17.00h, Út a Čt 8.00-16.00h, Pá 8.00-12.00h) nebo dostupné na internetových stránkách Ministerstva vnitra.

Osvědčení rodného čísla podléhá správnímu poplatku ve výši 100 Kč.

Úhrada správního poplatku se uskutečňuje formou kolkové známky nebo převodem na příjmový účet Ministerstva vnitra č. 3711-8920071/0710; v případě elektronického podání žádosti výhradně formou převodu na účet (v případě platby ze zahraničí je nezbytné uvést IBAN: CZ47 0710 0037 1100 0892 0071 a SWIFT CODE: CNBACZPP).

Jako variabilní symbol se použije číslo ve tvaru 1111...., kdy se na pozice teček napíše část rodného čísla fyzické osoby, o jejíž osvědčení rodného čísla je žádáno, uvedeného za lomítkem (čtyřmístné nebo trojmístné číslo) - např. 11116823 nebo 1111297, příp. datum narození fyzické osoby, o jejíž osvědčení rodného čísla je žádáno (šestimístné číslo) - např. datum narození 20.01.1971 - variabilní symbol ve tvaru 1111200171 (variabilní symbol nesmí obsahovat tečky, čárky, pomlčky, písmena, mezery apod.).

Specifický symbol je 43300; jako zpráva pro příjemce se uvede jméno a příjmení fyzické osoby, o jejíž osvědčení rodného čísla je žádáno.

Správní poplatek je splatný při přijetí podání nebo později, vždy však před provedením úkonu.

Lhůta pro vyřízení žádosti o osvědčení rodného čísla se řídí správním řádem v platném znění.

Další účastníci nejsou stanoveni.

Další činnosti nejsou stanoveny.

Žádost o osvědčení rodného čísla lze podat:

• prostřednictvím datové schránky Ministerstva vnitra (identifikační číslo datové schránky: 6BNAAWP),

• na e-mail odboru správních činností Ministerstva vnitra: osc@mvcr.cz (v takovém případě však musí být podání opatřeno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; pokud je podání učiněno pomocí jiných technických prostředků, zejména prostřednictvím telefaxu č. 974 816 861 nebo veřejné datové sítě bez použití zaručeného podpisu, je nutné jej do 5 dnů potvrdit, tj. učinit jej písemně, osobně, nebo v elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem).